Als je een beladen term zoekt in de pr-wereld, dan zit je goed met het befaamde embargo. Daarmee wordt bedoeld dat je informatie stuurt naar journalisten en redacties, onder de strikte voorwaarde dat deze informatie niet mag worden gepubliceerd voor een door jou vastgelegde deadline. Het embargo gaat al jaren en jaren mee in het pr-vak, maar is het nog nuttig in een tijdperk waarin nieuws zich sneller verspreidt dan mensen kunnen tweeten? Social media hebben de communicatiesector grondig doorheen geschud. Mediastrategieën die prima werkten, zijn nu soms volledig achterhaald. Dus wat nu?
Als pr-consultant bij Progress Communications in Antwerpen loods ik je graag door dit genuanceerde onderwerp aan de hand van voorbeelden uit de sector waar wij als Benelux-kantoor in zijn gespecialiseerd: ICT/IT en consumentenelektronica.
Win-winsituatie
Productlanceringen, denk maar de nieuwste versie van Windows of een nieuwe hifi-luidspreker van Sonos, zijn een klassiek voorbeeld waarbij een embargo waardevol kan zijn. Jouw product – of het nu een app, een gadget of een software-upgrade is – wordt op een vaststaande datum gelanceerd. Als bedrijf wil je op die dag natuurlijk maximale media-aandacht. Maar journalisten hebben genoeg tijd nodig om jouw product te testen en een doordachte mening op te tekenen. Je belangrijkste mediacontacten daarom op voorhand – onder embargo – het product laten testen, is in dit geval een duidelijke win-winsituatie.
Gevoelig financieel nieuws kan soms ook beter onder embargo worden gedeeld. In de tech-wereld worden succesvolle start-ups regelmatig over- of ingekocht door giganten als Google en Microsoft. Of wanneer jouw start-up een succesvolle kapitaalronde achter de rug heeft, wil je dat nieuws en de gevolgen voor je bedrijf graag goed kunnen duiden. Een exclusief interview in een gerespecteerd IT- of economiemedium, zoals Data News of De Tijd, is dan één van de opties die je kan overwegen. In dat geval is een embargo een handige tool om dat medium op voorhand alle info te geven, met als resultaat een mooi diepte-interview.
Tips
Maar waarop moet je precies letten bij een embargo? Vooreerst, stuur nooit informatie onder embargo breed uit naar al je perscontacten. Gezien de druk die op media ligt om een scoop naar buiten te brengen, is de kans reëel dat er een medium het embargo breekt en het nieuws meteen brengt. Hierdoor frustreer je de journalisten die zich wel aan het embargo hielden, waardoor jouw geloofwaardigheid een flinke knauw krijgt. Gebruik het embargo daarom enkel selectief, voor perscontacten die jij vertrouwt en die jou vertrouwen. Dit is één van de manieren waarop een pr-bureau zijn waarde bewijst. Een pr-consultant kent de media door en door en weet wanneer een embargo werkt en zo ja, bij welke journalisten je moet zijn. Een pr-bureau heeft ook de tools in huis om zowel social media, nieuwssites als printmedia te monitoren, zodat snel ingrijpen mogelijk is.
Gebruik het embargo ook niet als een manier om informatie ‘spannender’ te maken. Het is geen stijlfiguur. Vraag je altijd af of de info die je wil communiceren ook effectief nood heeft aan een embargo. Vaak kan je je persbericht gewoon wat later uitsturen.
Embargo’s rondstrooien alsof je Sinterklaas bent, is dus een stevige no-go. Maar zoals de voorbeelden hierboven aantonen, hebben embargo’s zeker nog waarde, ook in onze digitale wereld. Net zoals met alle tools is de wijze waarop je ze gebruikt belangrijker voor hun succes dan de tool zelf. Ervaring is hierbij key, ervaring die wij graag met je delen. Ben je op zoek naar advies of twijfel je over de juiste communicatieaanpak? Laat van je horen en we helpen je graag verder.
Steven
Meer nieuws ›