Jouw rol
Als HR & Office Medewerker ben je de spil van ons team van communicatie-experts en regisseer jij alles ‘aan de achterkant’. Jij adviseert proactief, houdt het hoofd koel en zorgt voor overzicht voor de collega’s. Dit gecombineerde functieprofiel vereist veelzijdigheid, een goed oog voor detail en biedt de mogelijkheid om betrokken te zijn bij zowel HR-gerelateerde taken als het dagelijkse kantoorbeheer. Kortom: we zoeken een multitasker.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers inclusief het opstellen van vacatureteksten en waar nodig contact onderhouden met externe partners.
- Het opvolgen en verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor naleving van HR-gerelateerde wet- en regelgeving.
- Coördineren en uitvoeren van administratieve HR-taken, zoals ziekteverzuim, verlof en personeelsgegevens.
- Aanspreekpunt voor medewerkers op het gebied van HR- en kantoor-gerelateerde onderwerpen.
- Ondersteunen en adviseren van vestigingsdirecteur.
- Coördineren en uitvoeren office managementtaken, zoals bestellen lunch, kantoorartikelen, ondersteuning IT, contact met leveranciers m.b.t. onderhoud kantoor.
Dit heb je in huis
- MBO+/HBO werk- en denkniveau en opleiding en/of ervaring in een relevant vakgebied, bij voorkeur zo’n 3 jaar gewerkt als HR & Office Medewerker.
- Bekend met HR-praktijken en -wetgeving (bekend met Belgische HR-wetgeving is een pré).
- Uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden.
- Een goede beheersing (in woord en geschrift) van de Nederlandse en Engelse taal.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en tools.
- Discretie en vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Teamspeler met het vermogen om effectief met diverse collega’s en management samen te werken.
Wat bieden wij?
- Een functie voor 24-32 uur per week.
- Een werkomgeving waar plezier en resultaatgerichtheid hand in hand gaan. We zijn ervan overtuigd dat mensen die zich prettig voelen beter presteren.
- Je kunt afwisselend werken vanuit ons kantoor in Bunnik of Amsterdam, vanuit huis en ook als je dat wilt incidenteel vanuit het kantoor in Antwerpen of Brussel.
- Voldoende ruimte voor eigen initiatief.
- Een competitief salaris, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een thuiswerkvergoeding en vergoeding voor inrichten van je thuiswerkplek.
- Je krijgt standaard 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime).
- Hybride werken.
- Opleidingsbudget in overleg.
- Informele kantoorsfeer met regelmatig ruimte voor een borrel of een uitje met collega’s.
Even voorstellen, wie zijn wij?
Je gaat werken bij de LVTGroup, een groep van communicatiebureaus verspreid over Nederland en Belgie. De LVTGroup bestaat in totaal uit zo’n 40 gedreven PR- en marketingcommunicatie experts, die worden ondersteund door het finance-team en het Benelux supportteam waartoe jij dan behoort. De LVT Group bestaat uit Charly PR, ons bureau voor Corporate Communicatie en Consumer PR met vestiging in Bunnik & Brussel en Progress Communications, PR en Marcom bureau voor technologisch gedreven bedrijven met vestigingen in Amsterdam en Antwerpen. Werken bij LVTGroup betekent dat je onderdeel wordt van een gezellige en hardwerkende groep collega’s die je voor altijd bijblijven.
Voel je je aangesproken?
Stuur je CV en een korte motivatie onder vermelding van HR & Office Medewerker naar personeel@lvtgroup.com. Heb je nog vragen, neem dat gerust contact op met Tessa ter Hoeven 06-13598987.
We hebben begrip voor acquisitie, maar hebben er geen interesse in.