Vacature administratief medewerker Amsterdam (ca. 20 uur)

Ben je administratief sterk, accuraat en steek je graag je handen uit de mouwen? Dan is deze baan als Administratief Medewerker en Office Assistant bij Eventive & Progress Communications de functie waar je op hebt gewacht. Voor ons kantoor in Amsterdam, dat we samen delen, zijn we op zoek naar ondersteuning bij de administratie en bij alledaagse kantoorzaken. Je komt te werken in een gezellig en goed georganiseerd team dat je zoveel mogelijk (administratief) ondersteunt en ontzorgt.

Wat ga je doen?

Je maakt onderdeel uit van het officeteam van de LVT Group, waarin je samenwerkt met drie teamcollega’s. Jij bent bovenal verantwoordelijk voor de administratie, facturatie, lunch en de voorraad kantoorartikelen van de Amsterdamse vestiging. Daarnaast onderhoud je incidenteel het contact met onze leveranciers zoals koeriersdiensten, schoonmaakservice en gebouwbeheer.

Je taken zijn zoal:

  • Facturatie; maken van verkoopfacturen en inboeken van inkoopfacturen
  • Het controleren en opvolgen van debiteuren
  • Incidenteel regelen van (buitenlandse) zakenreizen, hotelreserveringen
  • Ontvangst gasten, opstellen/afhandelen van (inkomende) correspondentie, zelfstandig telefoon afhandeling en mailverkeer
  • Het bewaken en bestellen van kantoorartikelen
  • Ondersteuning bij facilitaire zaken/gebouwzaken

Functie-eisen

  • MBO-niveau
  • Uitstekende kennis van boekhoudpakketten (Exact Online is een pré) en MS Office (Word, Excel)
  • Goede vaardigheden in timemanagement en organiseren
  • Ervaring in het werken in een team in een kantooromgeving
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Het bezit van een rijbewijs is gewenst
  • Je bent accuraat, sociaal en enthousiast

Over Eventive/Progress Communications

Wij zijn een eventmarketingbureau en een PR-bureau in Amsterdam Zuidoost. Samen met onze zusterbedrijven in Bunnik, Brussel en Antwerpen vormen we de LVT Group. We ontwikkelen met veel overgave een marketing-/communicatiestrategie en voeren deze met dezelfde passie uit.

Reageren?

Pas je in dit profiel? Wil je ca. 20 uur werken bij een groeiend, pragmatisch en modern bureau? Stuur dan je cv met motivatiebrief onder vermelding van Administratief Medewerker Amsterdam naar personeel@lvtgroup.nl. Heb je vragen over de vacature? Mail ook dan naar personeel@lvtgroup.nl of bel met Tessa ter Hoeven op 06-13598987.

We hebben begrip voor acquisitie, maar er geen interesse in.