Wellicht een inkoppertje: een BN’er of een lid van het Koninklijk Huis bij je event en je kunt rekenen op gegarandeerde media-aandacht. Maar om het evenement tot een echt royaal mediasucces te maken, is iets meer nodig dan alleen zijn of haar aanwezigheid.
Regelmatig hebben we te maken met de aanwezigheid van een royal bij onze klant de Koninklijke Nederlandse Munt. Zo ook afgelopen woensdag, toen we Koning Willem-Alexander mochten verwelkomen voor de ceremoniële Eerste Slag van de twee-euromunt Koningsdubbelportret.
Bij sommige evenementen moeten we journalisten overtuigen, met op maat gemaakte verhalen waarom het event interessant voor hem of haar is. Hoe anders was het hier. De persaanmeldingen stroomden binnen nadat we de generieke uitnodiging van de muntslag uitstuurden. Helaas is in het Muntgebouw niet voldoende plaats om alle cameraploegen en fotografen een plek met perfect zicht op het evenement te geven. Vandaar dat in nauw overleg met de RVD de accreditatie wordt vastgesteld. In dit selectieproces moet een aantal lastige keuzes gemaakt worden om de juiste mediamix samen te stellen, zoals: laat je een buitenlandse ploeg voorgaan op een binnenlandse ploeg of niet en welk fotopersbureau heeft het grootste bereik?
Ceremonie
En dan gaan we bijna beginnen: zo’n twintig journalisten melden zich in de perskamer. Een kwartier voordat de ceremonie aanvangt, neem ik ze mee naar de Eerste Slag-ruimte, waar ze in het persvak plaats kunnen nemen. In het persvak is met een podiumstuk een extra verdieping ingebouwd, zodat de fotografen en camera’s zich in twee rijen kunnen opstellen vlakbij de muntpers. Andere fotografen staan intussen in het persvak buiten, om de aankomst van Zijne Majesteit vast te leggen.
Het moment suprême: de koning, staatssecretaris Wiebes en Muntmeester Maarten Brouwer komen binnen. Na een aantal speeches neemt de koning zijn positie in bij de muntpers en de Eerste Slag wordt verricht. In enkele seconden is het moment voorbij, dus het is voor de aanwezige pers belangrijk om scherp te zijn en het juiste shot te pakken te krijgen. Na afloop is er nog ruimte voor close-ups van de Koning met de nieuwe munt, waarbij sommige fotografen het liefst over de barrières van het persvak heen zouden springen om maar zo dicht mogelijk bij de koning te kunnen komen.
Begeleiding
Ook begeleiden we na afloop nog een aantal vooraf afgestemde interviews. De tijd van alle aanwezigen is beperkt, dus door dit efficiënt in te richten, komen alle media aan bod voor een korte quote van de staatssecretaris en Muntmeester. RTL Boulevard weet zelfs bij het vertrek van de koning vanuit het persvak buiten nog een quote van hem te scoren.
Kortom: de combinatie van een perfecte voorbereiding, een slimme selectieprocedure en een strakke begeleiding maken zo’n persevenement tot een vorstelijk succes. Bijvoorbeeld terug te zien op RTL Nieuws, NOS journaal, RTV Utrecht, online en te horen op Radio 1.
Linda
Meer nieuws ›