Communicatie in komkommertijd
Hoe ziet de dag van een PR-consultant er eigenlijk uit tijdens de komkommertijd? Goede vraag, maar het antwoord is eigenlijk hetzelfde als op een willekeurige andere dag in het jaar. In de PR is namelijk geen dag hetzelfde, dus het is moeilijk om concreet te zeggen hoe je dag eruit ziet. Wel verschillen dagen in de komkommertijd met andere dagen op het vlak dat er meer ruimte voor bepaalde activiteiten is. Aangezien de periode na de zomer in de PR wereld wordt gekenmerkt als de drukste periode is het belangrijk om optimaal gebruik te maken van de komkommertijd.
Een goede voorbereiding is het halve werk
Stilte voor de storm, zo kun je de komkommertijd misschien ook noemen. Daarom is het belangrijk om je goed voor te bereiden op de aanstaande drukke periode. Hieronder volgen vijf nuttige taken voor tijdens de komkommertijd.
1. Kansen spotten
Aangezien na de zomer projecten, persberichten en artikelen van klanten weer meer loskomen, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn. Als PR-consultants zijn wij daarom altijd bezig met het spotten van kansen, door bijvoorbeeld het in kaart brengen van magazine specials, newsjacking en alle speciale dagen op een rijtje zetten, zodat we voor onze klanten meteen hierop kunnen aanhaken met relevante content. De komkommerperiode is dan ook een ideaal moment om dit allemaal op een rijtje te zetten, zodat we een mooie kans niet zomaar aan ons voorbij laten gaan. Zo doen we samen met onze klant Indeed onder andere onderzoeken naar werkzoekenden of onderzoeken naar ervaringen op de werkvloer om hiermee op recent nieuws of op speciale dagen in te haken. Een recent voorbeeld was het onderzoek naar de populariteit van Groot-Brittannië onder werkzoekenden na de Brexit. Een dag na de Brexit konden we met het bericht al naar buiten.
2. Brainstormen
In mijn vorige blog gaf ik 5 tips voor een optimale brainstorm. Heb je de kansen gespot? Tijd om te brainstormen met het team. Hoe meer ideeën, hoe beter. De komkommertijd is perfect om met het team na te denken over hoe aankomende projecten het beste kunnen worden aangepakt. En het is zomer! Dus ga naar buiten en laat je daar inspireren. Ons zusterbureau Eventive kan je hier nog meer over vertellen.
3. Communicatie-advies
Dan volgt uiteraard het PR-advies naar de klant toe. Laat je plannen zien en vertel de klant hoe de aankomende drukke periode aangepakt moet worden. Om deze plannen te bedenken en een goed communicatie-advies met de klant te delen, is de komkommertijd ook een goed moment. Preparation is key. In het laatste kwartaal van het jaar komen er beurzen en verschillende kansen en mogelijkheden aan die interessant zijn voor klanten. Verdiep je hier eens in en laat ook dit terugkomen in je advies.
4. Relaties
In ons vak draait het grotendeels om relaties en om het opbouwen en onderhouden daarvan. Relaties met je klant, maar ook relaties met journalisten. Zoals collega Aurélie in haar blog noemde: mediarelaties blijven key in PR. De komkommertijd is een geschikte tijd om met journalisten die niet op vakantie zijn een kop koffie te drinken en eens te praten over wat er komen gaat; wat hun projecten zijn, wat die van ons zijn en hoe we elkaar daarin kunnen ondersteunen.
5. Keep on learning
Ook voor je eigen ontwikkeling is de komkommertijd een pre. Eindelijk heb je de tijd om nieuwe dingen te leren, cursussen te volgen en events te bezoeken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Google-certificaties of een cursus adviesvaardigheden. Tijd dus om voor jezelf eens na te gaan: wat wil ik leren en waar wil ik in groeien? Het vak is namelijk veranderlijk, dus wij leren altijd bij. Hoe en in welke richting je dat wilt doen, dat is iets wat je voor jezelf eens een keer op papier moet zetten. En geen betere periode om hierover na te denken dan tijdens de komkommerperiode. Just do it!
De komkommertijd is dus helemaal niet nutteloos. Ben je zelf ook aan het nadenken over het inzetten van PR voor jouw bedrijf of ben je aan het nadenken over een nieuwe PR-strategie en op zoek naar een PR-bureau in de Benelux? Maak dan ook gebruik van de komkommertijd. Wil je dat wij met je meedenken? Neem dan contact met op met ons PR-bureau in Amsterdam of in Antwerpen. Met een goed kop koffie (of als het tropisch warm is met een ijsje!) kunnen we hier dan samen over sparren.
Corinna
Meer nieuws ›