Vorige maand verruilden we onze kantoren in Amsterdam en België voor een villa in Portugal. Vóór vertrek legden we uit waarom we dit deden. Nu we weer terug zijn op Nederlandse bodem, deel ik vanuit mijn eigen ervaring drie tips om een succesvolle ‘workation’ te plannen:
1. Wees goed voorbereid
De belangrijkste voorwaarde om overal ter wereld te werken, is een goede internetverbinding. Tegenwoordig is er overal wel wifi beschikbaar. Maar met een team op een locatie in de bergen inloggen op een gezamenlijk netwerk, vergt wat vermogen. Check daarom vooraf hoeveel internet je nodig hebt en zoek uit wat de mogelijkheden zijn op de desbetreffende locatie. Het kan van pas komen om zelf extra mobiele routers mee te nemen. Zo namen wij de FRITZ!Box 6890 LTE mee, waardoor er een goede verbinding was en wij prima ons werk konden doen, ook aan het zwembad. Dit brengt mij gelijk op het volgende voorbereidingspunt: een taakverdeling. Want wie pakt de routers in en wie zorgt voor een muziekboxje zodat er altijd een achtergrondmuziekje draait? Neem de tijd om taken te verdelen en om een inpaklijst samen te stellen. Zo vergeet je niets en hoef je je in de plaatselijke supermarkt alleen te focussen op wat er op de barbecue moet.
2. Geniet van laptoploze momenten
Recent schreef mijn collega Inger waarom het een goed idee is om te investeren in collega’s. En als je met z’n allen in het buitenland zit, heb je daar natuurlijk alle tijd voor. Een andere omgeving kan enorm inspirerend werken, en geniet ook van de gezellige momenten nadat de laptops zijn dichtgeklapt. Bezoek een mooi strandje, drink wat op een terras en geniet van de buitenlandse keuken. Niets verbindt meer dan lekker eten. In de keuken en aan tafel komen soms onverwachte talenten en interesses bovendrijven. Wie kan het beste de vis fileren of brochettes omdraaien? En wie maakt de lekkerste saladedressing? Deze informatie is waardevol voor een volgend bedrijfsuitje.😉
3.Vertel waar je naartoe gaat en waarom
Schrijf een blog, deel je beweegredenen op social media en vertel over de workation tijdens een conference call. Door klanten en relaties tijdig te informeren, voorkom je dat ze voor een dichte deur staan als ze een kop koffie willen komen drinken. Verder kan de trip anderen inspireren en de samenwerking met partners naar een nieuw niveau tillen. Klanten vinden het namelijk leuk om verhalen te horen en de inspiratie die jouw team op doet, is voor iedereen mooi meegenomen.
Zitten de bovenstaande tips in je hoofd? Dan geef ik nog een laatste advies: geniet van het mooie uitzicht, want voor je het weet, ben je weer thuis. Al was het ook leuk om onze LVT Group-collega’s weer te spreken tijdens de lunch en om samen te vieren dat we de award van Benelux agency of the year hebben gewonnen.
Niet alleen in het buitenland denken we na over mogelijke PR-ideeën voor onze klanten. Ook in onze kantoren in Nederland en België laten we de creativiteit rondvliegen. Zo organiseren we bijvoorbeeld regelmatig messaging- en positioneringssessies om de juiste communicatieboodschappen in kaart te brengen. Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen doen? Neem dan gerust contact met ons op.
Iris
Meer nieuws ›