De economie draait op volle toeren. Bedrijven nemen overal nieuwe medewerkers aan om de drukte op te vangen. De arbeidsmarkt gaat zelfs richting oververhitting, zo stellen sommige bronnen. Je mag je als bedrijf gelukkig prijzen als je weer een nieuw talent hebt kunnen aannemen. Maar hoe zorg je ervoor dat een nieuwe medewerker op een efficiënte manier kennis maakt met jouw bedrijf, zich welkom voelt en daardoor ook daadwerkelijk zo snel mogelijk mee draait? Hieronder vier tips.
1. Wees voorbereid
Zorg ervoor dat er een inwerkprogramma klaar ligt als de nieuwe werknemer aan zijn eerste dag begint. Zo weet de nieuwe collega wat er van hem verwacht wordt en bij wie hij terecht kan voor vragen. Vanzelfsprekend dragen een werkende computer en telefoon ook bij aan het vergemakkelijken van de inwerkperiode. Hoe sneller de nieuwe medewerker toegang heeft tot de juiste systemen en bestanden, des te sneller maakt hij zich deze eigen en kan hij op full speed meedraaien.
2. Zorg dat het team op de hoogte is
Het is prettig als de nieuwe werknemer weet wat er van hem verwacht wordt, maar vergeet daarbij niet het huidige team in te lichten. Door drukte wil dit er nog wel eens bij inschieten. Het is handig om af te stemmen wie wat uitlegt en hoeveel tijd er vrij gemaakt moeten worden om de nieuwe collega bij de lopende projecten te betrekken, zodat hij zich ook snel onderdeel van het team voelt.
3. Maak tijd
Iedereen is druk. Soms lijkt het alsof je honderd belangrijkere dingen te doen hebt dan even tijd nemen om een nieuwe collega een goede introductie voor een bepaald project of programma te geven, of denk je: ‘dat komt van de week wel een keer’. Hoe sneller en beter de nieuwe collega is ingewerkt, hoe meer tijd het je later bespaart. Denk daarmee niet alleen aan de hoognodige uitleg, het is ook goed om met een kop koffie even te gaan zitten om elkaar te leren kennen en bekend te worden met elkaars achtergrond. Je komt er zo achter waar je bij de ander voor terecht kunt en dit alles helpt bij een fijne samenwerking.
4. Sta open voor feedback
Om het een volgende keer weer een beetje beter te doen, is het altijd nuttig even bij de nieuwe collega te polsen hoe hij de inwerkperiode heeft ervaren. Waren er dingen die beter kunnen of niet duidelijk waren? Nieuwe mensen brengen nieuwe ervaringen en kennis met zich mee en wellicht hebben ze nog een bruikbare tip om een volgende inwerkperiode nog een stukje efficiënter te maken. Goed voor toekomstige nieuwe collega’s én goed voor de business.
Benieuwd naar de inwerkperiode bij Progress Communications? Check dan zeker even onze vacatures of neem contact op voor meer informatie over onze kantoren in Amsterdam en Antwerpen.
Meer nieuws ›