In het takenpakket van een PR Consultant is één onderdeel vrijwel onmisbaar: persberichten. Een goede manier om nieuws van je klant met relevante media te delen en bij de gewenste doelgroep onder de aandacht te brengen. Als Benelux PR-bureau met veel internationale klanten hebben wij vaak te maken met corporate persberichten. In dat geval stuurt onze klant ons de finale versie van een persbericht toe – vaak afkomstig uit de VS – en is het onze taak om deze te vertalen en/of te lokaliseren. In andere gevallen schrijven wij de persberichten from scratch – dus eigenlijk vanaf een leeg vel papier. Dat schrijven van een persbericht lijkt misschien simpel, maar er komt nog veel meer kijken dan je denkt. Hoe pak je dat aan? Aan de hand van de volgende vier tips.
1. Wat is het nieuws
Het klinkt cliché, maar het is waar: bij het schrijven van een persbericht moet je altijd in je achterhoofd houden: wat is precies het nieuws? Dat kan een groot verschil maken. Is er bijvoorbeeld iemand net nieuw aangesteld binnen de organisatie? Wordt er een nieuw product of dienst aangekondigd? Of gaat het om heel wat anders? In een eerder blog dat ik heb geschreven, legde ik namelijk uit dat data en PR hand-in-hand gaan en dat het uitvoeren van onderzoek ook tot nieuwe inzichten kan leiden. Oftewel, een andere aanleiding voor het schrijven van een persbericht kunnen dus ook onderzoeksresultaten zijn van een onderzoek die onlangs door de organisatie is uitgevoerd.
2. Denk aan je doelgroep
Uiteindelijk wil je dat jouw nieuws uit het persbericht bij de juiste doelgroep beland. Belangrijk is daarom ook om je altijd te bedenken wat interessant is voor jouw doelgroep: wat zouden zij nou echt willen weten? What’s in it for them. Bestaat de doelgroep die je wilt bereiken bijvoorbeeld uit IT-managers, dan kun je meer op de technische aspecten van een product ingaan. Bereik je liever de consument, dan mag de content al een stuk luchtiger zijn. Je content en de insteek van het persbericht wordt dus voor een groot deel bepaald door jouw doelgroep.
3. Gebruik een vaste opbouw
Hoe begin je dan met het schrijven van het persbericht? Te beginnen met een pakkende titel en inleiding om de aandacht van de lezer te krijgen. Zorg ervoor dat de inleiding niet te lang is: de lezer moet meteen begrijpen waar het over gaat. Vervolgens ga je verder over de specs en meer inhoudelijke informatie. Rond af met de conclusie en eventueel, als het over een product gaat, wanneer het verkrijgbaar is en een (of meerdere) afbeelding(en). Om het persbericht helemaal compleet te maken, raden wij in de meeste gevallen aan om een quote in het bericht te zetten. Dit geeft meer kleur en feeling in het bericht en zorgt voor details zonder dat informatie wordt herhaald.
4. Heb oog voor detail
Het bericht is af. Tijd voor de details. Let er bijvoorbeeld op of het logo van de klant erop staat, de plaats en datum van het bericht zijn vermeld, en de boilerplate en de contactgegevens onderaan de tekst staan. Als er linkjes in het bericht staan: werken deze dan ook daadwerkelijk? Een finale check is al-tijd noodzakelijk. Is deze uitgevoerd, dan is je persbericht good to go.
Met deze vier basisstappen voor het schrijven van een persbericht kom je al een flink eind vooruit. Ben je nog zoekende in het schrijven van een persbericht en loop je vast met hoe je dit het beste kunt aanpakken? Neem dan zeker eens contact met ons op, wij helpen je graag een handje op weg.
Meer nieuws ›