De zomer loopt stilaan op zijn einde en de PR-machines voor het najaar draaien op volle toeren. Dat gaat gepaard met brainstorms en plannen en agenda’s maken voor de activiteiten van het najaar. Het najaar in de tech-PR-wereld staat volgepland met events en beurzen zoals Gamescom, IFA en CES.
IFA is een van de hoogtepunten voor vele klanten van Progress Communications. Met stip genoteerd is deze beurs voor consumentenelektronica, die dit jaar plaatsvindt van 4 tot en met 9 september, de grootste van Europa. Jaarlijks bezoeken meer dan 200.000 bezoekers deze technologiehoogmis in Berlijn. Het is hét ultieme moment voor merken om hun nieuwigheden en productinnovaties aan te kondigen en bij te praten met de pers via interviews en informele meetings op hun stand. Maar ook voor ons is deze tech madness een van dé events waar we jaarlijks naar uitkijken. Progress Communications deelt graag hierbij alvast enkele tips, gebaseerd op hoe wij onze PR-diensten effectief en efficiënt inzetten op IFA, zodat jij nog meer uit je IFA-campagne kan halen.
Uitnodiging
Hoe onderscheid je je als PR-kantoor als quasi alle merken een stand hebben op dit walhalla van de consumer electronics, en het aantal journalisten die IFA bezoekt beperkt is? Veel journalisten worden tegenwoordig persoonlijk uitgenodigd door merken en zijn op die manier min of meer gebonden aan hun agenda. Als PR-kantoor is het onze taak om met media te lobbyen en ervoor te zorgen dat onze uitnodiging niet verdwijnt in een overvolle inbox. Uit ervaring weten we dat de mailboxen van de journalisten en bloggers die IFA bezoeken momenteel op ontploffen staan. Door creatieve en persoonlijke pitches met een kwinkslag voor de ‘zoveelste’ IFA-uitnodiging slaag je er in de aandacht van de journalist te trekken. Een mooie lay-out zorgt tenslotte voor de laatste finishing touch. Dit is het laatste laagje dat het geheel net tikkeltje meer glans biedt aan de zoveelste IFA-uitnodiging.
Exclusiviteit
Een interview scoren met een journalist of een introductie in het productgamma op een stand is uiteraard top. Als PR-bureau onderscheid je je extra door bijvoorbeeld een privérondleiding op de stand te organiseren voor een select publiek. Of schuif de benen onder tafel tijdens een diner waarin country managers en pers bijpraten. Journalisten hebben een bijzonder drukke agenda, maar eten moet toch iedereen niet waar? Of waarom geen informele borrel aan de stand naar de avond toe, met drankjes en hapjes zodat er ruimte is voor last-minute bezoekjes?
Efficiëntie
Journalisten en bloggers hebben het ongelooflijk druk op beurzen. Time is money en media willen zoveel mogelijk nieuws rapen. Plan daarom meetings zo efficiënt mogelijk en maak je briefings kort en volledig. Bezorg op voorhand journalisten persbericht, afbeeldingen en achtergrondinfo. Journalisten vinden het vaak fijn om op voorhand informatie onder embargo te ontvangen. Contacteer bovendien enkel journalisten die geïnteresseerd zijn in jouw topic. Idealiter pols bij je key contact ruim op voorhand of ze aanwezig zullen zijn en trigger je hen alvast met een tipje van de sluier.
Resultaten
Beurzen als IFA laten ons ook toe om bij te praten met klanten, onze goede mediarelaties en onze Europese agency-collega’s. We kijken er samen met onze klanten ongelooflijk naar uit en brengen zeker nog verslag uit! Hou onze kanalen in het oog voor meer nieuws.
Aurélie