Met liefde presenteren, zó doe je dat

photo-1456481649446-987a518fbea5-klein

Onlangs streken we met het hele Benelux-team neer in Breda voor een bijzondere teamdag. Dit keer volledig in het teken van presentatietechnieken. En dan niet gericht op taaltrucjes of het vermijden van risico’s, maar op de bouwstenen van een goede presentatie.

Volgens onze coaches Roel Fooy en Vastert van Aardenne is een goede presentatie gefundeerd op vier bouwstenen: authenticiteit, helderheid, integriteit en liefde. Dat laatste klinkt misschien wat vreemd, maar het komt erop neer dat je gevoel in je verhaal moet leggen; alleen door een ander mee te nemen in jouw verhaal kom je geloofwaardig over.

In een paar uur wijzer

De dag begon met een fysieke warming-up (waardoor ik mij meteen realiseerde dat voor mij op dat vlak ook nog wel wat te verbeteren valt), en het opwarmen van de stembanden. Daarna werden we in twee groepen verdeeld. Per groep gaf iedereen in een paar minuten een presentatie over een zelfgekozen onderwerp, waarop vervolgens de coaches, en ook collega’s feedback gaven. Door steeds hetzelfde verhaal als uitgangspunt te nemen, maar dit aan te passen op basis van de aanwijzingen van onze coaches, merkten we al gauw hoe je jezelf behoorlijk kunt verbeteren op het gebied van presenteren. Door kleine nuances aan te brengen in je mimiek, of juist nadruk te leggen op bepaalde woorden, krijgt een presentatie een andere lading. Dat kan het verschil maken tussen of jouw publiek aandachtig zit te luisteren of juist zijn of haar e-mail beantwoordt op zijn mobiel…

Het maakt hierbij niet uit of het gaat om presenteren in de vorm van een pitchgesprek met een paar mensen aan de andere kant van de tafel, zoals elke PR-professional wel kent, of dat je een groter publiek in een zaal toespreekt met een scherm achter je.

Nog een aantal leerpunten en tips mee voor het geven van een presentatie:

1. Wees authentiek.

Je kunt een presentatie nog zo goed hebben voorbereid, uiteindelijk gaat het erom dat je jezelf laat zien tijdens een presentatie. Dit is eigenlijk nog belangrijker dan de inhoud; het verhaal moet kloppen voor de luisteraar én hem of haar inspireren. Neem andere personen mee in jouw verhaal, breng passie voor het vak over door enthousiasme en verbazing te tonen, niet door met jargon te schermen.

2. Neem je rust.

Elke PR-professional kent het wel: op het laatste moment nog een presentatie doornemen voor een pitch en hier en daar tweaken om tot een nog beter resultaat te komen. Dit kan heel goed werken, maar een paar minuten voor een presentatie eens goed doorademen en even een moment van rust te pakken zorgt echt dat je evenwichtiger overkomt. Als je jouw verhaal met meer rust brengt, is dat terug te horen in jouw stem zodat de ‘andere kant van de tafel’ niet het idee heeft dat je weinig tijd voor hen hebt. Daarnaast voorkom je hiermee dat je toehoorders je niet goed kunnen volgen, omdat je hen in een hoog tempo door de presentatie heen praat. En last but not least voorkom je zo dat je verhaal monotoon klinkt.

3. Maak echt contact.

Dit klinkt misschien als een open deur, maar veel te vaak kijken mensen naar een presentatiescherm, of alleen naar bepaalde personen in de zaal, waardoor de rest zich buitengesloten kan voelen. Mocht je voor een groot gezelschap staan, kijk dan achter in de zaal en van buiten naar binnen. Zo pak je een groot publiek mee zonder dat je eenieder één voor één aankijkt.

Een goed verhaal hebben is één ding, het ook zo overbrengen is iets anders. Gelukkig zijn er genoeg handvatten om ervoor te zorgen dat het verhaal dat je wilt vertellen ook echt jouw verhaal wordt. Heb je interesse om je presentatieskills te verbeteren, bijvoorbeeld in de vorm van een mediatraining? Uiteraard helpen we je daar graag bij! Neem contact met ons op, zodat straks ook jij je publiek meeneemt in je verhaal.

Inger

 
Meer nieuws