Een kort mailtje met de vraag of we willen helpen met de PR-activiteiten van het Belgische Excelkampioenschap, blijkt later de start te zijn van drie intensieve maar geweldige maanden vol Excel, formules en verschillende groengekleurde zaken. Ja, je hebt het goed gelezen: Belgisch Excelkampioenschap! Een vreemd en onbekend concept waar we nu met veel enthousiasme op terugblikken.
En dat brengt me meteen ook bij twee van de meest belangrijke aspecten van het PR-vak:
E van Enthousiasme en Engagement
PR is vrij onvoorspelbaar en het vraagt veel flexibiliteit en last-minute sprints. Zonder enthousiasme en liefde voor het vak ga je niet dat stapje verder en kom je in vaak heel korte tijd niet tot een mooi en geïntegreerd plan. Verder is je engagement en affiniteit van grote waarde. Een origineel idee, zoals het Belgische Excelkampioenschap, kunnen we hier bij Progress Communications alleen maar toejuichen. Zoveel mogelijk mensen warm maken om zich in te schrijven voor dit kampioenschap was dan ook een uitdaging die we met veel plezier zijn aangegaan.
X van X-factor
Stand out from the crowd! En dat kan natuurlijk alleen maar met de nodige x-factor. Aan de hand van verscheidene filmpjes voor de verschillende doelgroepen wilden we ervoor zorgen dat Excel en het bijhorende kampioenschap viraal gingen op sociale media. Een bekende Excelcoach die het land rondtrok om de Excelkennis van de Belgische bevolking te testen, bleek een schot in de roos te zijn. België belandde daarmee ook op de eerste plaats wat het aantal inschrijvingen betrof. En dit naast landen als Canada, Mexico en China. Niet slecht voor ons klein Belgenland, toch?
C van Communicatiecocktail
Na het grote succes van onze online filmpjes en perslobby, vroeg Microsoft ons om ook de grote finale van dit Belgisch Excelkampioenschap te organiseren. Een mooi evenwicht vinden tussen het PR- en eventluik was daarbij van groot belang. Het event mag nooit de kernboodschap overschaduwen, maar moet deze uiteraard wel kracht bijzetten. Voor de finale gingen we voor Excelgroen, zowel in decoratie als cocktails. De pers werd uitgenodigd samen met een hele hoop supporters en de vijf finalisten, en jawel, ook een vrouw vond haar plaatsje in de Excelfinale!
E van Expertise en Essentie
De juiste expertise op vlak van PR en media en de ervaring in eventplanning maken dat we op gepaste manier de essentie van Excel en het Belgisch Excelkampioenschap onder de aandacht hebben gebracht. En dat we zo het doel van deze actie/campagne, zoals vooropgesteld door Microsoft, ruimschoots hebben behaald. Want het draaide misschien een klein beetje om de beste Belgische Exceller, maar vooral om het imago en de connotatie die je vaak tussen de lijntjes leest. Iedereen kent immers Excel, maar door het op een andere en aparte manier in de belangstelling te brengen, hebben we het merk ook eens op een andere manier kunnen positioneren.
L van Liefdevol Lawaai
Een brand love campagne onder het mom van een Belgisch Excelkampioenschap. Een heel positieve maar daarom niet minder luide boodschap delen met bestaande fans, nieuwe consumenten en het volledige medialandschap. Via de verschillende PR-tools: persberichten, interviews, sociale media, lobby, etc. in combinatie met een Excel-afterwork als grote finale van dit project, hebben we liefdevol lawaai gemaakt voor, rond en met Excel. Het resultaat waren meer dan 35 publicaties, off- en online en verschillende radio-interviews. Dit over de landsgrenzen heen, want ook in Nederland en Frankrijk hebben ze het gehoord!
En mocht je het per ongeluk toch niet gelezen hebben: Joke Vranken, de enige vrouwelijke finaliste, won op 18 november de eerste editie van het Belgische Excelkampioenschap en gaat naar de grote wereldfinale in februari 2017! #fingerscrossed
Benieuwd hoe Progress Communications PR en events voor jou kan inzetten? Neem dan contact met ons op.
Céline
Meer nieuws ›