“Hé Pietje! Lang niet gezien, hoe gaat het met je?”
“Hé Marieke! Ja goed, druk. En met jou?”
“Ja, ook druk. Veel deadlines, je weet wel.”
Een veelvoorkomend gesprek dat ik met vrienden en kennissen voer. Iedereen is voortdurend druk met van alles. En als iemand het niet druk heeft, telt die ook niet echt mee. Want ja, dan is die persoon vast aan het niksen. Toch? In de PR hebben we ook veel werk te verzetten, wat gepaard kan gaan met stress. Volgens onderzoek van CareerCast hebben PR-profs zelfs een van de meest stressvolle banen. Persberichten die vertaald en uitgestuurd moeten worden, crisiscommunicatie, blogs aanleveren en mediarelaties onderhouden. Zo heb jij waarschijnlijk ook een eindeloze lijst aan werktaken en strakke deadlines – om over je privé-to do’s nog maar te zwijgen.
Hoe is dit alles te managen zonder dat er al te veel stress bij komt kijken? In dit blog deel ik een aantal persoonlijke tips met je.
Digitale hulplijnen
Een van mijn favoriete online tools voor het overzichtelijk houden van mijn werk, is ‘OneNote’. Dit is een gratis tool van Microsoft voor het maken van, je raadt het al, notities. Deze kun je ordenen per klant, thema, project, activiteit of wat je dan ook handig vindt. Daarnaast kun je OneNote aan Outlook koppelen, waardoor je notities aan vergaderingen kunt toevoegen en taken kunt synchroniseren met je taken in Outlook. Deze kun je vervolgens ook gemakkelijk delen met collega’s aangezien alles in de Cloud wordt opgeslagen. En ben je een presentatie aan het volgen, maar heb je geen zin om mee te typen? Dan kun je met OneNote audio opnemen. Wordt er iets belangrijks gezegd? Noteer dit dan tijdens de opname, zodat je dit punt achteraf gemakkelijk terug kunt vinden in het audiobestand. En zo kan ik nog wel een tijdje doorgaan over de eindeloze opties van OneNote. Mijn tip: ga er eens mee aan de slag en kijk welke functies voor jou het beste werken.
Naast OneNote is ook ‘Any.do’ een goede tool om je taken overzichtelijk te houden. Hier kun je to do’s per klant sorteren en zie je al deze taken op één pagina bij elkaar staan. Daarnaast kun je zowel op de website als in de browser en de app je to do’s bijhouden.
Offline antistress-hulp
Nu zijn al deze online tools handig, maar wat de laatste tijd pas écht een hype is, is de bullet journal – door bedenker, Ryder Carroll, ook wel ‘het analoge systeem voor in het digitale tijdperk’ genoemd. Hij belooft met de bullet journal dat je meer rust in je hoofd hebt en tóch productiever bent. Klinkt fantastisch, maar wat is dit dan precies en hoe werkt het?
Een bullet journal is een agenda, to do-lijst én dagboek in één. Als basis pak je een schriftje waarin je een langetermijnoverzicht en een maandoverzicht maakt. Daarna maak je aan het begin van iedere maand een takenlijst (of een ‘brain dump’ zoals Carroll het noemt). Vervolgens kijk je elke dag wat je op je dagelijkse to do-lijst wilt zetten. Benieuwd of deze methode iets voor jou is? In deze video leer je meer tips & tricks.
Don’t worry, be happy
En dan als laatste tip: plaats alles in perspectief. Als je een deadline niet haalt, zal de wereld niet vergaan. Geef het op tijd aan bij je klant of collega’s. Neem niet te veel hooi op je vork en zorg ervoor dat je werk niet ten koste gaat van het werkplezier. En werk je in een team? Dan is ‘delegeren’ the magic word. Waar je bijvoorbeeld mee kunt beginnen, is het delegeren van je PR-activiteiten naar Progress.
Onthoud: don’t worry, be happy! Dan ziet je werkdag er een stuk relaxter uit.
Meer nieuws ›